Teamleiter Export Order Management

Unser Manufacturing & Global Operations Team verbindet zwei Leidenschaften: Dinge anzupacken und Dinge zu verbessern. Wenn Sie dynamisch sind und eine positive Einstellung haben, passen Sie gut zu uns. Wir sind ein internationales Team mit einem starken Zusammenhalt. Gemeinsam stellen wir sicher, dass unsere Produkte den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Wir streben ständig nach Verbesserung in jeder Phase unserer Wertschöpfungskette – von den Rohstoffen, die wir einkaufen, bis hin zum Logistiknetzwerk, das unsere Medikamente zu den Patienten bringt. Schließen Sie sich unserem Team an und helfen Sie uns dabei, einen noch größeren Beitrag für die Zukunft von Grünenthal zu leisten.

Welche Aufgaben Sie erwarten
Sie bearbeiten eine Vielzahl von Herausforderungen, zum Beispiel:

• Leitung des Auftragsmanagements und der Kundenbetreuer einschließlich der Entwicklung von Teammitgliedern
• Sicherstellung einer nachhaltigen, effizienten und regelkonformen Auftragsabwicklung für alle Grünenthal Tochtergesellschaften im Contract Manufacturing Business & Partner Business für pharmazeutische Produkte
• Hauptansprechpartner für Kunden und den Status ihrer Aufträge
• Verantwortlich für die Sicherstellung einer erstklassigen Order-to-Cash-Abwicklung inkl. kontinuierlicher Verbesserung unter Berücksichtigung von GxP-Richtlinien sowie Zoll- und Exportkontrollvorschriften
• Unterstützung bei der Gestaltung neuer Lieferkettenabläufe einschließlich regelmäßiger Überprüfung der bestehenden sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte/Portfolios
• Sicherstellung einer rechtskonformen Abwicklung unter Beachtung der Außenhandelsbestimmungen (Embargo- und Boykottlisten, Dual Use)
• Kontinuierliche Anpassung der erforderlichen Außenhandelsstrukturen auf der Grundlage weltweiter Vorschriften und Gesetze
• Tägliche/monatliche/vierteljährliche KPI-Verantwortung in Verbindung mit dem Service Level (täglicher Verkaufsmonitor, OTIF, UFR, etc.)
• Implementierung von Innovationen und Digitalisierungspraktiken zur Verbesserung des Auftragsverwaltungsprozesses und zur Steigerung des Kundenservice-Niveaus in Bezug auf die pünktliche Lieferung und die Kosten
   

Was Sie mitbringen
Um diese Position bestmöglich auszufüllen und erfolgreich zu sein, sollten Sie Folgendes mitbringen:

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain/Logistik oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Supply Chain Management, vorzugsweise in Vertrieb und Distribution, mindestens 4 Jahre Führungserfahrung
• Operative Erfahrung in den Bereichen Kundenauftragsabwicklung, Trade Compliance, Spedition und Transport
• Fähigkeit zum Aufbau enger Kooperationsbeziehungen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Perspektiven und Stile
• Fähigkeit, den Status quo in Frage zu stellen und Prozesse zu bewerten, um festzustellen, ob Verfeinerungen die Geschwindigkeit der Ergebnisse und die Produktivität oder die Qualität verbessern würden &/oder die Fähigkeit, mit Instrumenten zur kontinuierlichen Verbesserung zu arbeiten
• Ausgeprägte Analysefähigkeiten und ein Gespür für Best-Practice-Verfahren in der globalen Produktlieferkette
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Analyse von Plan- oder Stammdatenprozessen für komplexe Produktlinien, Systemlandschaften, Organisationsstrukturen und internationale Märkte
• Nachgewiesene Fähigkeiten zur Daten- und Prozessmodellierung, einschließlich der Erstellung von Entity-Relationship-Diagrammen und Datenflussdiagrammen